物资管理系统    

    物资管理系统实现对物资材料在医院应用的全过程管理。物资材料包含低值耐用品和一次性物品。本系统对于一次性物品，领用就作为消耗处理，比如一块香皂发放到科室，就结束了，至于这块香皂后来的状况如何就不管了。但对于低值耐用品，领用后还记科室或个人领用账。

    物资系统的主要功能包括：一级入库，一级出库，一级报损，一级盘点，一级退货，采购申请，帐单结算，一级库报表打印，二级出库，二级盘点，物资退库，物资请领，退库申请，二级库报表打印，字典维护，效期查询等。系统在设计过程中，充分考虑了操作的简便性和功能的灵活性，对已经建立维护的数据均采用下拉框的形式，用户可以直接选择，使医务人员繁琐的工作量大大降低。

    　主要处理物资的入库登记，同时产生明细记录和总帐记录，建立动态库存。

    　在入库时，由于已经在字典维护中建立了物品信息，所以对录入每一种新入库物品时，只要从下拉框中选出物品名称即可以同时调出相关信息，如分类、批号、生产信息、价格信息、生产厂家等，避免了重复操作，大大提高了工作效率和工作的准确性。同时可将一段时间的入库情况打印出列表单，可提供其它的管理者参考。

    　对物品进行出库。同时产生明细记录，动态减库存。若向二级库出库，则同时产生二级库入库记录。

    　在出库时，只需要选择物资名称，则本物品的所有入库批次都被加载，用户只要选择某一批次出库，则相关信息都可从入库记录中调出，从而避免了重复操作，大大提高了工作效率和工作的准确性。

    　同时，库房人员可以看到本批次物品的库存量，使他们很好的控制库存量，避免库房没有物品的问题。

    　另外，可将一段时间的出库情况打印出列表单，可提供其它的管理者参考。

    　盘点一级库房库存，只需要选择要盘的物品（也可以不选，将所有物品都调出），则对应的物品信息和库存信息都可调出，盘库人员打印出该帐单和实际库存去对应，如果有帐目不符的情况可以回此界面做实际库存和盈亏登记，此次盘库记录将被存档，此时亦可打印出帐单，可提供给其它管理者参考，

    　该模块中还包括查询旧账功能。

    　对于报废或由于其它原因致使库存短缺的物品进行报损处理，自动减库存，使库存达到平衡。报损帐单可以查询。

    　将已经入库的货物退给供货商，可以批处理，即一次退多种物品。

    　退货时，只需要选择物资批次，则相应信息都可调出。

    　对需要采购的物品进行采购申请，打印出采购申请单提交给相关管理者。

    　对于已经入库但未结帐的物品进行结算。可以根据单一物品结算，也可以根据入库日期和供货商对某一段时间内某供货商的所有帐单进行结算。

    　提供一级库相关的报表打印，包括入库报表，出库报表，库存报表，结算单报表，效期查询，三证查询，出库统计，一级账页。

    　效期查询主要根据注册证期限或失效日期查询物资失效情况，以便管理人员及时对失效物品进行处理。

    　三证查询主要查询供货商的经营许可证年限、营业执照年限及授权书年限，以便管理人员及时向证件过期的供货商索要新证件。

    　出库统计是按科室统计出库量。

    　一级账页是物资标准账页，每一种物资对应一份账页，记录该物品的所有入库、出库、报损等记录和每一次操作后的库存状况，包括套打和全部打印两种格式。这样使管理者可以很清晰的了解每一种物品的使用情况。

    　同一级出库和一级盘点。

    　录入请领单，由二级库和各科室使用。只需选择物资名称，则其基本信息都可调出。

    　录入退库申请单，包括已录入的申请单查询和作废。

    　接收退库申请，进行退库确认，同时自动增减库存。

    　提供二级库相关的报表打印，包括入库报表，出库报表和库存报表。

    　包括一些基本数据的维护，主要有：厂家、供货商、物品单位、物品一级分类、物品二级分类、物资材料、组合项等数据的维护。