住院系统中数据的初始化和传输首先从住院处开始。住院处提供了对住院患者入院登记和分诊及押金管理、费用结算等功能。入院患者首先在住院处登记，交付押金，住院处将患者信息录入至住院系统，收取押金，并根据患者病情分配至住院科室。最后当患者出院时，住院处提供出院结算。并能够进行费用的核查和中结的功能。

    　登记后可以查询有关患者的基本情况及押金情况，便于住院处对患者的管理。

    　可以监控各病房的病床状态及患者在病房的情况，可以方便的查出哪些病房中还有空床，供住院处进行各病房之间的病床调配。

    　由于患者姓名重复率比较高，所以病历号成为一个患者的唯一标实。在病历号查询界面中提供了多个信息的查询，只要知道该患者的某一信息即可能查出患者的病历号。随之可以查询出该患者的其它信息。

    　可以将不同的类别的医嘱，如长期医嘱、临时医嘱、手术医嘱的内容及费用情况进行浏览并打印出列表来，解决了对未出院病人的医嘱及费用的查询。同时在住院处可以随时核对病房对患者所发生的费用，对病房有一个时时监控作用。

    　对未出院的病人所有费用做中期统计，而且可以打出催款单，通知病人缴费。

    　对未出院的病人且经过中期结算，即已缴费的进行结算，结算分现金结算和记帐结算。现金结算是指在缴费时直截缴现金的，记帐结算是指公疗病人，不直截缴纳现金。这样为财务科统计提供了方便。

    　可以浏览每一个患者当天医嘱所发生的费用情况，可提供给住院处及患者的查询，使费用增加了透明度。保证了费用的准确性。而且还可以随时打印出来。

    　可以将不同的类别的医嘱，如长期医嘱、临时医嘱、手术医嘱的内容及费用情况进行浏览并打印出列表，解决了对出院病人的医嘱及费用的查询。同时在住院处可以核对患者所发生的费用，对病房有一个监控作用。

    　对出院的病人所有费用做统计，可以打出催款单，通知病人缴费。

    　对出院的病人且已缴费的进行结算，结算分现金结算和记帐结算。现金结算是指在缴费时直截缴现金的，记帐结算是指公疗病人，不直截缴纳现金。这样为财务科统计提供了方便。

    　对于出院后发现医嘱及费用不正确，可以返回护士站进行重新处理。或是对已出院的病人由于病情变化又重新入院可直截返回护士站，所有的医嘱可以继续使用。避免了护士站的重复工作。