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药库管理系统
药库管理是电子处方和自动结算的支撑系统,提供了处方药品数据的维护、库存管理、药房付药信息汇总和业务运行状况分析等功能。对医院药品的购、用等情况分布于药库、药房等部门,对各种药品物资进行有效的管理。避免了采购、供应无计划,药品的积压和浪费等现象。
对新进库药品进行入库。由于在数据维护中已经建立了药品的台帐,所以对录入每一种新入库的药品时,只要录入药品编码或药品名称即可以同时调出相关信息,如药品编号、批号、生产信息、药品处方参数、价格信息、生产产家等,避免了重复操作,大大提高了工作效率和工作的准确性。同时可将一段时间的入库情况打印出列表单,可提供其它的管理者参考。
可将在一段时间内所有入库情况显示在列表中或是查询出某一种药品入库情况,其中内容包括入库编号、入库日期、供货商、厂家、入库数量、折扣金额、批发金额、零售金额及其它相关信息,使库房管理人员一目了然的掌握了库房的进库情况,而且可以打印出列表使管理员更直观的了解情况。同时,这也可以为与供货商核对账目提供方便。
对药品进行出库。由于在数据维护中已经建立了药品的台帐,所以对录入每一种出库的药品时,只要录入药品编码或药品名称即可以同时调出相关信息,如药品编号、批号、生产信息、药品处方参数、价格信息、生产产家、进库批次、库存量等,避免了重复操作,大大提高了工作效率和工作的准确性。进库批次与库存量自动调出的应用使库房出库人员很好的控制库存量及库存周期,避免库房没有药或是药品过期的问题。同时,可以通过查询各个科室的领药申请快速对申请单的领药请求,这样可以把领药输入的工作发散的各个科室,大大减少了药库的工作量。在出库的同时,库房会自动减库存,为药品的盘点奠定了基础。同时可将一段时间的出库情况打印出列表单,可供其它的管理者参考。
可将在一段时间内所有出库情况显示在列表中或是查询出某一种药品出库情况,其中内容包括出库单号、出库日期及其它关于药品的一些相关信息,使库房管理人员一目了然的掌握了库房的出库情况,而且可以打印出列表使管理员更直观的了解情况。
建立药房领药电子出库单,维护药房药品存量。各药房在请领药时,先产生电子请领单,库房会自动接收到并根据库存情况给以出库,此时库房库存自动减少,药房库存自动增加,使库房管理员充分发挥主观能动性,满足了药品的供求关系。
建立药房电子还库单。对于药房长时间积压的药品可以申请还库,使药库可以合理调配各药房之间的药品存量,保证药品的效期。同时在药房发现存在药品质量的药品,药房可以申请还库,同时通过药库退回供货商。
维护报废药品明细,自动冲减库存并进行报废、损耗登记。通过报废功能应用维护了库存的正确性,同时可以随时查看报废信息,对库房人员有一个监督作用。避免了药品的流失。
库房人员对长时间积压药品、存在质量问题的药品、已过效期的药品退还供货商,系统将自动减库存。
对药品的有效期进行管理。由颜色的深浅度不同可以清楚的了解到各药品的效期情况,使药库管理人员对要过期药品及时处理,避免库房亏损。
对药品的期初、期末余额、结存量、有效期进行管理。维护电子处方药品的动态库存信息。库存根据临界库存数,对于低于或高于临界库存药品会以不同的颜色显示出来,对库房管理人员的采、购、销提供了准确、快捷的信息。摆脱了手工管理无法解决的问题,使医院管理更加规范化、标准化和科学化。
统一制定和调整药品在药房和病房的零售费用性质和价格,建立结算基准。
可以盘点库存。其包括旧帐查询、货架调位、打印盘点表等功能。
对库存状况和付药出库流量进行分析,指导合理库存。
药品供应商名录,往来帐目记录。
数据维护包括药典、临界库存、编码维护、供应商名录等。可以进行药品信息的维护、临界库存的定义,编码维护包括包装单位、生产厂家、经销单位等的快捷录入方式,供应商名录的登记。保证了库房所有信息的准确、方便、快捷。 |