晨拓名片扫描仪

1 、晨拓名片扫描仪 适合客户群体 ?

答：有大量名片需要输入计算机进行电子化、科学化管理的人群，如 政府官员、企业管理人员、记者、政府机关的工作人员、律师、秘书、教师、作家等。

2  、晨拓名片扫描仪能带来什么好处？

答：使用晨拓名片扫描仪轻松录入、处理、管理大量名片信息，实现名片的电子化、信息化管理，面对大量的名片， 独有的 “ 布尔 ” 引擎提供 6 种不同的查询方式， 任意输入记忆中的姓名、单位、电话等零星信息，就可瞬间找出所需名片，名片管理信息化、科学化。从此名片再多也不怕 使得查询简单方便，它能在几秒钟内从成千上万张名片中查找到您所要的哪一张，让您在第一时间保持和朋友、客户的联系，避免由于名片夹 或手机 的丢失而错失良机。

3 、为什么要使用晨拓名片扫描仪 ?

1. 晨拓名片扫描仪能帮助您实现名片的电子化、信息化管理。避免由于名片夹 或手机 的丢失而遗失宝贵的客户资源

2. 晨拓名片扫描仪能 以每分钟 10 张 以上 的速度将名片全部扫入电脑，无需任何手工干预。

3. 强大的 OCR 文字识别技术 ，无论简体繁体，还是中英文、数字等混排名片，都可准确识别 .

4. 独有的 “ 布尔 ” 引擎，使您对名片资料的编辑，搜索更加容易快捷 .

4 、哪能买到 晨拓名片扫描仪 ？

答：晨拓公司的总部在北京，分公司有广州、 上海 ，办事处有南京、 天津 、郑州和济南，其他地方想购买晨拓名片扫描的可以通过邮购的方式。 全国免费咨询电话： 800-810-9285

晨拓名片扫描仪原理，使用功能和特点

1. 晨拓名片扫描的生产原理

晨拓名片扫描仪是一款软硬件结合的产品，其硬件设备采用红外扫描识别技术识别功能强大：独有的 “ 布尔 ” 引擎，使您对名片资料的编辑，搜索更加容易快捷。采用最新 ＯＣＲ技术 、识别率高、识别速度快、

2. 晨拓名片扫描的使用功能

晨拓名片扫描仪是一款软硬件结合的产品，它免去了您手动输入名片的烦恼，但是您不能把它单单看成是个扫描仪，我们产品的重点在它有着强大的名片搜索和管理功能，录入名片方便，速度快。例如：您能在几秒钟内从成千上万张名片中找到适合的那一张。而且，还能把名片信息传输到您的 Outlook 和手机、商务通中，数据信息共享，和手机商务通等 PDA 设备相连，与互联网连接，轻松发送 Email 。极大的方便了您的办公。

3. 晨拓名片扫描的显著特点

?   识别功能强大： 采用最新ＯＣＲ技术、识别率高、识别速度快、支持批量处理、每分钟可扫描１０张以上的名片、并智能化的判断名片中的各项内容，进行自动录入。

?  识别范围广泛： 可识别客户名片上的的简体中文、繁体中文、香港汉字、英文、数字、符号等文字，能准确识别各种字体近 12000 字。

?  识别字体丰富： 可以识别宋体、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、综艺等近百钟中英文字体，并且支持多种字体混排。

?  管理功能全面： 全新的软件界面，为您提供了人性化的名片管理电子平台，可以对名片信息进行包括分类，排序、检索、修改、添加、传送、备份等操作，同时提供图文并茂的浏览方式，独有的 “ 布尔 ” 引擎，使您对名片资料的编辑，搜索更加容易快捷。

?  互传方式多样： 可以将客户信息进行打印，可以将数据库中的客户名片信息输出成 VCARD 、 CSV 、等格式文件，并作为邮件附件发送该别人，可与 Microsoft OutLook 、 OutLook Express 等系统互传资料，也可直接导入导出导摩托罗拉 388 手机、 Plam 、名人、商务通等多种 PDA 设备中。

4. 晨拓名片扫描仪录入名片的便捷之处？
答：晨拓名片扫描仪是一款录入、处理、管理大量名片信息的软硬件结合的产品。硬件扫描仪小巧轻便，用于扫描名片，然后软件能够很好的处理录入的名片，使用最先进的 OCR 软件，识别成功率在 95% 以上，识别速度快，支持批量处理，每分钟可扫描 10 张以上名片，并智能化的判别名片中的各项内容，进行自动录入。基本上省去了手动录入的烦恼。面对大量的名片，几种不同的查询方式，使得查询简单方便，能在几秒钟内查找到您所要的名片。

名片扫描仪和同类产品的差异。

1. 晨拓名片扫描仪在识别率上和同类产品保持一致。

2. 晨拓名片扫描仪的多种输入方式，数码相机拍摄的照片也可以识别。

3. 独有的 “ 布尔 ” 引擎，使您对名片资料的编辑，搜索更加容易快捷。 .

4. 名片扫描后占用空间小仅 25~35K ，而其他同类产品需要占用 100 K 以上的空间。

5. 晨拓公司自主研发的名片管理软件有着强大的信息数据管理功能，在同类产品中保持领先地位。

6. 多种附加功能，如设置日程表、时间表 ; 名片制作功能；幻灯片功能；多种语言直接切换，满足用户更多差异化、个性化的需求。

产品参数：

晨拓名片扫描仪的使用技巧、故障解决

1. 晨拓名片扫描仪采用的 OCR 技术原理是什么 ？
答： OCR 通称为文字识别，它是 Optical Character Recognition （光学字符识别）的缩写。它的工作原理为通过扫描仪（或数码相机）等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出文字的标准编码，并按通用格式存储为计算机的文本文件。由此可看出， OCR 实际上是让计算机认字，实现文字自动输入，是一种非常快捷、省力的文字输入方法。正是由于它录入速度快、准确性高（识别率可达 98.5% 以上），操作简便，能大幅度提高工作效率，适应信息时代快节奏的要求。

2. OCR 软件在晨拓名片扫描仪中有什么应用？
答：在我们的名片扫描仪中， OCR 软件的功能强大，能够识别简体中文、繁体中文、香港汉字、英文、数字、符号等文字，能够识别各种字体近 12000 字。识别字体丰富，可以识别宋体、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行书综艺等近百种中英文字体，并且支持多种字体混排。

3. 晨拓名片扫描仪 的管理功能都有哪些？
答：软件的管理功能，可以使用户将名片分出类别，根据客户的不同身份管理、查询。全新的软件界面，为您提供了人性化的名片管理电子平台。可以对名片信息进行包括分类、排序、检索、修改、添加、传送、备份等的操作，同时提供图文并茂的浏览方式。独有的 “ 布尔 ” 引擎，使您对名片资料的编辑，搜索更加容易快捷。还可以用 Excel 方式保存、打印，同时满足传统办公要求。

4. 晨拓名片扫描仪有几种查询方式？
答：名片扫描仪有六种查询方式：按名片上信息的中文关键字段查询；按名片创建的时间查询；按名片信息的中文拼音来查询；按名片上的英文关键字段来查询；按名片上的数字进行查询（通常是电话号码）；按对名片的归类来查询。
此外，还可以查找资料库中的相似名片。

5. 名片扫描仪管理系统中的 A~Z 的字母是做什么用的？
（导航栏上的英文字母是干什么用的？）
答：这些字母是用来查询名片姓名或者单位名称的首字母，用鼠标左键单击。
例如：可以依据名片中姓名字段的首字母，分类查询名片，比如单击 “L” ，那么姓 “ 路 ” 的，拼音为 “LU” ，姓 “ 李 ” 的，拼音为 “LI” ，姓 “ 刘 ” 的，拼音为 “LIU” ，等等，都可以很快的显示出来，然后在其中很快的就可以进行挑选了。

6. 名片扫描仪的数据共享功能有哪些？
答：如果您经常使用 Outlook ， Outlook Express 来发送邮件，那么我们的产品就更适合您了，因为我们的软件能和 Outlook ， Outlook Express 有一个很好的连接，把名扫软件里的名片内容全部传输到 Outlook ， Outlook Express 方便发送邮件，而且，您的原有的 Outlook ， Outlook Express 里面的内容也可以导回我们的软件进行统一管理。这款软件还能和一些手持外设 PDA 设备，手机等互相传递信息。

7. 晨拓名片扫描系统能将名片分类保存么？
答：晨拓名片扫描系统可以把名片进行归类，方便用户查找：切换到显示当前名片的内容及图像的名片编辑界面，在图像显示框的左边，单击 “ 分类 ” 按钮。在图像框中显示出分类的窗口，选中选择分类窗口左边的复选框，可选择多项分类，就对当前显示的名片进行分类。

8. 晨拓名片扫描仪的管理软件能发送邮件么？
答：可以，晨拓名片扫描系统可在发送电子邮件的同时发送一张或多张您选中名片的信息和图像。首先选中您要发送电子邮件的一张或多张名片。单击左侧的第四个按钮，会自动弹出与工具栏里 “ 设置 ”->“ 邮件设置 ” 一样的选项框，按提示逐步操作即可完成邮件发送。

9. 晨拓名片扫描仪的管理软件能打印名片么？怎么设置？
答：可以，选中一张或多张名片，单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 打印 ” 或单击工具栏中的第四个按钮，就会弹出打印窗口。在打印窗口中可以对打印参数进行设置（各参数的作用在帮助文件中有详细的解释），设置好后，鼠标单击右下方的 “ 打印 ” 按钮，将执行打印操作。

10. 晨拓名片扫描管理系统能把名片信息传输到商务通里面么？
答：可以，利用 “ 晨拓名片扫描系統 ” 的数据通讯功能，您可实现与商务通 PDA 的名片信息或通讯录信息共享。单击 “ 文件 ” －＞ “ 数据导出 ” －＞ “ 商务通 PDA” ， 弹出数据通讯向导，如果单击 “ 对选择的名片记录进行操作 ” ，将对当前选中的记录进行导出操作；如果选择 “ 对所有名片记录进行操作 ” ，将对当前所有记录进行导出操作；如果选择 “ 取消 ” 则退出导出操作。下一步准备好连接设备；点击下一步开始导出记录，在把记录导出到 “ 商务通 PDA” 同时，也会把记录导出到 “ 数据通讯 ” 窗口中的 “ 商务通 PDA” 数据库中。导出完成后，您可以到 “ 商务通 PDA” 中和 “ 数据通讯 ” 窗口中的 “ 商务通 PDA” 数据库中查看是否导出成功。

11. 晨拓名片扫描系统怎样和 outlook 进行连接？它还能连接什么软件？
答：利用 “ 晨拓名片扫描系統 ” 的数据通讯功能，您可实现与 Outlook 的名片信息或通讯录信息共享单击 “ 文件 ” －＞ “ 数据导出 ” －＞ “Outlook” ， 弹出操作向导：如果单击 “ 对选择的名片记录进行操作 ” ，将对当前选中的记录进行导出操作；如果选择 “ 对所有名片记录进行操作 ” ，将对当前所有记录进行导出操作；如果选择 “ 取消 ” 则退出导出操作。点击下一步开始导出记录，在把记录导出到 “Outlook” 同时，也会把记录导出到 “ 数据通讯 ” 窗口中的 “Outlook” 数据库中。导出完成后，您可以到 “Outlook” 中和 “ 数据通讯 ” 窗口中的 “Outlook” 数据库中查看是否导出成功。该系统还能够实现和电子名片（ vCard ）、 CSV 、 DBIII 等软件的名片信息或通讯录信息共享。

12. 晨拓名片扫描系统能用笔记本电脑的红外线接口传输名片信息么？
答： “ 晨拓名片扫描仪 8.0” 可以让用户选中几张需要传送至其他设备的名片，进行红外传送。
A. 传送至移动电话。
我们可以与任何一种具有红外接受功能的手机通讯。
在 “ 晨拓名片扫描仪 8.0” 中 , 打开程序后 , 新建或选中几张准备传送至移动电话的名片 , 点击 “ 文件 ” 菜单下面的 “ 红外数据传送 ”, 在弹出的子菜单中选择 “ 移动电话 ”, 此时将弹出一个对话框 , 对话框列表中将自动排列出用户自行选择的名片 ( 如果是诺基亚手机用户，红外发送中文名片到手机时，需要将 " 选择以 UTF-8 方式进行红外传送 " 选项打勾 ) ，直接点击 “ 发送 ” 按纽 , 数据即开始传输 , 此时 “ 发送 ” 按纽变为灰色 , 程序将自动送出名片 , 当名片送完后 , 将弹出一个对话框 , 提示名片已经送完。在发送名片期间 , 用户如想退出程序 , 将弹出一个对话框 , 提示用户是否希望终止红外传送 , 如选择 “ 是 ”, 程序终止 , 退出程序 , 如选择 “ 否 ”, 继续发送。
B. 传送至 PC 。
当用户点击此菜单，同样弹出一个 “ 导出 ” 对话框 , 用户可根据需要选择自己所想导出的名片 ,“ 确定 ” 后弹出 “ 红外发送笔记本电脑 ” 的对话框 , 此时有两个选项 :“ 发送文件 ” 和 “ 发送名片 ” 。
“ 发送名片 ” 功能 : 程序将弹出一个对话框，供用户选择名片，根据用户所选择的名片发送至对方主机，所有操作与 “ 传送至移动电话 ” 一样。
“ 发送文件 ” 功能：用户可选择一个本机上的任一文件 , 发送至对方主机 , 用户可以在文本框内输入包含路径的文件名 , 也可以点击文本框旁边的 “ 浏览 ” 按纽 , 从弹出的 “ 打开 ” 对话框中选中一个文件 , 点击 “ 发送文件 ”, 文件即发送至对方主机的桌面或《红外接受文件夹》内。
C. 红外接收 “ 红外接收 ” 功能。
使用此功能时，在 “ 晨拓名片扫描系统 ” 软件菜单下单击此菜单，测试红外线是否连接好。当菜单 “ 红外接收 ” 左边已标识 “√” 时，表明红外接收功能可用。这时，用户可选择手机、电脑中的任一文件或名片，设定为 “ 红外传送 ” ，即可发送到自己的主机，在 Windows 2000 版本以后的系统下，在主机上会收到一个信息，提示是否接收此文件或名片；如果单击 “ 确定 ” ，就会把此文件放在你所运行之 Windows 系统的桌面上；如果是 Windows 98 系统，系统会自动新建一个 “ 红外接收 ” 的文件夹 , 文件会自动直接保存在这个文件夹下；如果是名片，在 “ 晨拓名片扫描系统 ” 软件正在运行的情况下，名片会自动传送到 “ 晨拓名片扫描系统 ” 软件中等待编辑。

13. 晨拓名片扫描系统能设置密码么？
答：晨拓名片扫描系统可以对数据库进行加密。打开或新建一个数据库，单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 设置数据库密码 ” ，弹出设置密码对话框，按提示输入密码即可。

14. 怎么合并创建的多个名片数据库？
答：打开其中一个数据库，然后单击 “ 文件 ” －＞ “ 合并数据库 ” ，点选一个要被合并的其他数据库，点击确定即完成该数据库合并入先打开的数据库的过程。重复次操作就可以把所有要合并的数据库合并成一个数据库。

15. 怎样对名片数据库进行备份？
答：单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 备份数据库 ” ，把当前 “*.biz” 数据库备份成 “*.dbk” 名片数据库保存即完成数据库的备份。

16. 晨拓名片扫描系统能否进行日程安排设置？怎样对其进行设置？
答：在 “ 晨拓名片扫描系統 8.0” 的 “ 编辑 ” 菜单下点击 “ 日程安排 ” ，弹出日程表窗口，在日程表窗口中右边空白处，双击鼠标左键，弹出设置新的日程安排窗口，您可以设置 日程安排的时间、事件的类型、起始时间、终止时间、是否要提醒、提前几分钟提醒、主题、备注等，设置好后，单击 “ 确定 ” 。也可以在 “ 晨拓名片扫描系統 8.0” 的 “ 编辑 ” 菜单下点击 “ 设置新的 BCR 日程安排 ” ，弹出日程安排窗口和设置日程安排窗口，您可以设置日程安排的类型、起始时间、终止时间、是否要提醒、提前几分钟 提醒、主题、备注等，设置好后，单击 “ 确定 ” 。

17. 怎样在新的 8.0 版本的软件里打开以前的 6.0 版本软件数据库？
答：点击 8.0 操作界面左上角的 “ 文件（ F ） ” 下拉菜单，选择 “ 数据升级 — 升级晨拓名片扫描系統 6.0 的数据（ *.dat ） ” ，或者 “ 数据升级 — 升级晨拓名片扫描系統 6.0 的数据（ *.db ） ” 在弹出的框体中按提示输入 6 。 0 系统数据的所在位置，点击确定即可完成升级。

18. 晨拓名片扫描系统对名片的排序有几种，分别是什么功能？
答：晨拓名片扫描系统对名片的排序可以通过两种方式实现： 1. 在列表浏览里，点击想要的栏目。名片将会按照您选中的栏目根据 ASCII 码顺序排序。 2. 在图像浏览或列表浏览界面下，单击 “ 排序 ” 菜单，在下拉的菜单中，单击 “ 按照 创建时间排序 ” 名片记录将按照创建时间来排序；在下拉的菜单中，单击 “ 按照姓名排序 ” 名片记录将按照姓名来排序；在下拉的菜单中，单击 “ 按照单位排序 ” 名片记录将按照单位来排序；在下拉的菜单中，单击 “ 组合相似名片 ” 名片记录将按照相似的名片记录来排序；（相似名片是以名片识别后内容所在的字段进行相比较，内容最相近的排在一起）

19. 晨拓名片扫描系统能在英文及其他语言的操作系统上安装么？
答：晨拓名片扫描系统的运行环境为简体中文、繁体中文、英文 Windows98/ 2000 /ME /XP ，点选 “ 设置 ”—>“Language Options”—>“English” 即可将操作界面全部转换成英文，便于习惯英语的人使用。

20. 搜索名片的功能分几种？简单举例介绍一下。
答：
A) 快速搜索： 在搜索窗口输入名片上任何信息作为关键词；可以输入多个关键词，用空格 " " 、逗号 "," 或加号 "+" 隔开，注意分隔符必须是半角字符；若要搜索结果包括输入的所有关键词 , 就点击 “AND” 按钮；若要搜索结果包括输入的关键词中的任意一个，就点击 “OR” 按钮；点击搜索后和关键词有关的名片将显示在 “ 最近搜索结果 ” 中，否则将出现空的窗口。若要取消搜索，可以把关键词删除；或点击 “ 索引栏 ” － >“ 全部 ” ，查看所有名片。
B) 按分类搜索 : 在主窗口中，点击 “ 搜索 ” － “ 按分类搜索 ” ，将按您对已有名片的分类选择来显示符合要求的名片；
C) 按校验搜索 : 在主窗口中，点击 “ 搜索 ” － “ 按未校验搜索 ”/“ 按校验搜索 ” ，将根据您在名片编辑界面中针对 “ 校验 ” 与否的不同设置，显示搜索到的名片；
高级搜索：点击主窗口 “ 搜索 ” － “ 高级搜索 ...” ，选中 “ 任意搜索 ” 前的复选框，输入要搜索的条件进行任意搜索；选中 “ 指定搜索 ” 前的复选框，按指定的内容搜索；选中 “ 依据时间搜索 ” 前的复选框，依据时间来搜索；选中 “ 任意搜索 ” 前的复选框和 “ 依据时间搜索 ” 前的复选框，按照时间和输入的内容进行搜索；选中 “ 指定搜索 ” 前的复选框和 “ 依据时间搜索 ” 前的复选框，按照时间和指定的内容进行搜索。

21. 名片没有处理完电脑就意外死机，晨拓名片扫描管理系统能够将剩余的未处理的名片保存下来么？
答：这款管理软件能够把扫描后没有处理的名片保存下来，在您下一次打开软件时系统会提示是否对上次没有处理的名片进行处理。

22. 晨拓名片扫描仪能存储多少名片？
答：我们的名扫不具备存储功能，您所看到的硬件部分，是一个代替您手工输入的设备，我们的软件将名片信息全部存储到您的计算机硬盘中。每一张名片大约占用 10K 到 18K 的硬盘空间，大约 1G 的硬盘空间大约能存储 6000 到 8000 张名片。一般情况足够使用的了。

23. 晨拓名片扫描仪可以扫彩色名片么？
答：对于名片来说真正有用的是名片上的文字信息，而不是华丽的背景图案，我们的名片扫描仪能将名片扫描下来，以黑白形式保存，但是我们产品使用的 OCR( 光学辨识软件 ) ，这种软件技术针对纯底色，单色彩文字的识别效果特别好。如果底色是花纹的效果就不会很好了，但是我们的软件有手动建立名片的功能，可以手动录入及个别的名片，也可以建立数字名片，用于资料的管理。

24. 我在扫描名片时怎么来保证名片不放置反呢？有什么技巧么？
答：晨拓名片扫描仪在使用时，只要把名片需要扫描的那一面向下就行了。名片放歪了、斜了一点都没有关系，方向正反都能识别，我们的 OCR 识别软件能够很好的处理，不需要人工处理