随着经济时代的全面来到，人们为迅速与他人建立起沟通开始广泛采用名片，以至于在一段时间以后名片的数量会积攒到令人头疼的地步，如何行之有效地对名片进行管理成了商务人士头疼的问题；另一方面，由于书面材料的不可替代性，相当多的用户在出差时都必须携带大量纸文件，不仅携带麻烦而且文件遗失的可能性也很大。因此提高书面材料的管理效率，将会在很大程度上提高日常工作效率，日前《个人电脑》实验室收到了晨拓的晨拓名片扫描仪型名片扫描仪以及灵动1206C型便携扫描仪，就是专门针对上述问题所推出的产品。

    实际上晨拓名片扫描仪的结构并不复杂，它使用了非常成熟的OCR扫描识别技术，能够以600X600dpi的精度扫描图像，而且它的体积十分小巧，与一只烟盒相差无几，在出差时随身携带并不费力。

    晨拓名片扫描仪的名片管理功能需要在随机附送的晨拓名片扫描系统8.0管理软件的配合下才能充分发挥。该管理系统使用了“布尔”引擎，所集成的管理功能相当丰富，当用户将名片扫描完毕后，软件系统允许用户先对扫描图像进行修正，然后会自动对名片上的信息进行分类，并最后将其保存为Dbase、vCard等常见的数据格式，供用户日后使用不同软件进行查询。此外值得一提是该管理系统可以直接与PocketPC、Plam以及部分手机中的联系人同步，用户可将PC上所存储的联系人数据库同步到掌上电脑或手机中，这无疑让您的作成果有了更大发挥空间。

    就实际性能而言，晨拓名片扫描仪的表现令人满意，我们扫描使用宋体字符、中英文混排的名片时并没有发现问题识别错误的现象，这至少可以肯定其在扫描宋体名片文字时的识别率相当高，当然它还能够支持包括隶书、综艺在内的百余种文字，但由于我们手中没有符合条件的被扫描品，因此无法对其扫描其它文字的识别率作出评价。如何将OCR以后的信息进行分类，也是我们比较注重的方面，由于不同名片对地址、单位的表示各有不同，因此能否快速准确的对各类型信息进行归纳将直接决定工作效率，而晨拓名片扫描仪在识别姓名、地址、电话、手机、电子邮件地址等重要信息时的识别率非常高，用户几乎不需对这部分信息进行修正，即可将内容直接进行存档，执行效率相当高。

    灵动1206C型便携扫描仪采用了DIS扫描元件、可以扫描A4幅面的文本、彩色图像，由于体积小巧，而且不需要外接电源的支持，因此非常适合出差在外的用户使用。

    灵动1206C的主要功能包括两个方面：图像扫描处理以及OCR识别。其图像扫描功能与其它大尺寸扫描仪并没有区别，只是600dpi的扫描精度稍逊一筹，但对于一款便携式产品，用户也不必要过于追求这一指标。

    灵动1206C的使用并不复杂，其自带的Presto!PageManager会在图像扫描完毕后自动运行，用户可以通过它对扫描的图像作简单的调整，并将最终的结果直接输出到打印机或保存在本机。也许更多用户会认为这款产品的OCR功能更有实用价值，借助其提供的丹青中英文文件识别系统，用户可以对A4幅面的书面文件直接转换为文本形式保存，不过在扫描文字密集的文件时识别效率还有待进一步提高。

    作为一个简单方便的快速图像、文本录入方案，灵动1206C便携扫描仪的难得之处在于用小巧的身材实现了扫描录入功能，如果您恰好是一个经常出差且需要处理大量文件的用户，不妨尝试一下这种新的解决方案。

( 转载 PCHOME )